學校辦公室是負責學校日常工作的綜合管理部門，本著“執行、協調、參謀、服務”的宗旨，其主要職責是通過在學校管理中的綜合協調、審核把關及督查落實工作，參與政務，管理事務，搞好服務。

組織（統戰）部包含黨委組織部、黨委統戰部及紀檢辦公室的職能，是學院黨委的參謀、服務部門及綜合性辦事機構，負責辦文辦會、組織、宣傳、黨校、紀檢、統戰等工作。

教務處是學院教學管理的行政職能部門，負責對全院的教學工作進行管理，負責校際之間的教學交流和學術交流，同時兼管城市學院的科研工作。

教務處現設5個科室：教研科、實踐教學辦、學報編輯部、教務教材科科、學籍考務科。

財務處是負責全院財務工作的職能部門，具有管理、核算、監督和服務的職能。

東莞城市學院后勤保衛處現有員工350余人，下設綜合中心、資產管理中心、武裝保衛部、后勤公司。其中后勤公司設五個中心：綜合服務中心、公寓服務中心、物業服務中心、安保服務中心、飲食服務中心。后勤保衛處為學院師生提供包括飲食服務、宿舍管理、水電供給、設施設備維護及維修，環境綠化、校園衛生保潔、校園經營單位管理、快遞及郵件收發服務、校內交通及車輛管理、物業服務、資產管理、課室管理、安全保障、醫療計衛服務等全方位的后勤服務。

在學院黨政領導班子的正確領導下,后勤保衛處全體員工以社會主義核心價值觀為指導，以“三服務、三育人”（為教學服務、為科研服務、為師生員工服務，管理育人、服務育人、環境育人）為宗旨，大膽改革，銳意創新，經過全體員工的艱苦奮斗和辛勤努力，逐步總結出一條符合我院辦學要求，具有東莞理工學院城市學院特色的后勤發展之路。后勤員工綜合素質逐步提高，管理水平和服務質量有了大幅度提升；校園基礎設施逐步完善，師生的工作、學習、生活環境明顯改善，為學院近幾年的快速發展提供了強有力的后勤服務與后勤保障。

在我院邁向“創一流大學，辦百年名?！钡恼鞒讨?，后勤保衛處將遵循高等教育和市場經濟的雙重規律，以改革為抓手，以管理為基礎，以服務為根本，以質量為生命，不斷深化改革，堅持體制機制創新，落實安全生產責任制，努力提高精細化管理水平，以實現服務質量、管理水平、工作效益的同步提高為目標，創建與“辦百年名?！毕嗥ヅ涞暮笄诜毡Ｕ象w系。

中國工會是中國共產黨領導的職工自愿結合的工人階級群眾組織，是黨聯系職工群眾的橋梁和紐帶，是國家政權的重要社會支柱，是會員和職工利益的代表。

　　中國工會以憲法為根本活動準則，按照《中華人民共和國工會法》和《中國工會章程》獨立自主地開展工作，依法行使權利和履行義務。

　　中國工會的主要社會職能是：維護職工的合法利益和民主權利；動員和組織職工積極參加建設和改革，完成經濟和社會發展任務；代表和組織職工參與國家和社會事務管理，參與企業、事業和機關的民主管理；教育職工不斷提高思想道德素質和科學文化素質，建設有理想、有道德、有文化、有紀律的職工隊伍。

　　中國工會在發展社會主義市場經濟的過程中，在維護職工政治權利的同時，維護職工的勞動權利和物質文化利益，把參與協調勞動關系，調節社會矛盾作為一項重要工作，努力促進經濟發展和社會的長期穩定。

　　中國工會維護工人階級領導的、以工農聯盟為基礎的人民民主專政的社會主義國家政權，協助人民政府開展工作。在政府行使國家行政權力過程中、發揮民主參與和社會監督作用。

　　中國工會在企業、事業單位中，支持行政依法行使管理權力，組織職工參加民主管理和民主監督，與行政方面建立協商制度，保障職工的合法權益，調動職工的積極性，促進企業、事業的發展。

　　中國工會實行產業和地方相結合的組織領導原則，堅持民主集中制。

人事處是學院貫徹執行黨和國家人事工作有關方針政策，制定和實施學院人事人才工作規劃的行政部門，主要負責人才引進與服務、隊伍建設與管理、教師培訓與培養、績效考核與薪酬保障，下設人事科、師資科、勞資科。

人事處堅持“以人為本，臻于至善”的工作理念，以專業的素質和尊重的態度，致力于為教職工提供科學的管理和一流的服務。

東莞城市學院學生處是學校的行政職能部門，在學院的領導下依照法律法規和學院的規章制度對學生進行全面教育、管理和服務，指導各學院開展工作。

具體職責是：負責招生的編制與落實；制定學生思想政治教育計劃和各項管理制度并組織實施；學生日常教育管理；學生各類優秀評選與表彰；學生助學貸款、獎學金的評定與發放工作；輔導員的選聘與考核；收集和反饋學生及各基層單位意見，幫助解決實際困難，維護學校穩定。下設思想政治教育科、學生事務管理科（助學中心）、心理健康教育與咨詢中心、招生辦公室、團委5個科室。

在各級校領導關懷與支持下，學生處與各系部一起，全面貫徹黨的教育方針，秉承培養應用型人才的辦學宗旨，堅持“一切為了學生，為了學生的一切，為了一切的學生”的管理思路，以提高學生綜合素質和社會競爭力為工作出發點和落腳點，強化服務、規范管理、追求實效，努力搭建素質教育的平臺，營造良好的育人環境。

黨委宣傳部（融媒體中心）在學校黨委和行政的雙重領導下，按照黨的路線、方針和政策，緊緊圍繞學校辦學，統籌全校對內對外宣傳等工作。堅持以科學的理論武裝人，以正確的輿論引導人，以高尚的精神塑造人，以優秀的作品鼓舞人。

院團委是全院先進青年的群眾性組織，是黨的助手和后備軍，以團結和教育我院廣大青年大學生為工作宗旨，執行黨的青年工作方針，始終堅持“黨建帶團建”的工作原則，以“規范、創新、高效、特色”為工作目標，創造性地開展團學工作的任務。院團委在院黨委的領導下，指導院學生會、自律委員會、社團聯合會、志愿服務中心，大學生媒體中心、勤工助學中心、大學生藝術團，緊緊圍繞全院中心工作，努力體現青年特色和時代特色，結合學院區域優勢，全心全意為廣大青年學生成長成才服務，大力推進團的思想教育、組織建設、社會實踐、科技創新、校園文化建設、學生社團等方面的工作。

全球交流合作處是東莞理工學院城市學院直屬的二級機構，主要負責學院與境外高校及學術組織的交流合作，開展與境外高校的合作辦學項目，組織學生、教師對外交流學習以及負責外籍教師管理等工作。

實驗中心是我院的教輔部門、服務部門，它服務于全院各系部的教學需求和全院各職能部門的辦公需求，工作范圍大，涉及面廣，目前下設有工程訓練中心、商科綜合實訓中心、現代教育技術中心。主要負責全院的校內工程訓練實習教學、文科、商科實訓室和實踐教學基地的管理和技術支持，全院實驗室的制度制定和數據統計，實驗室安全以及實驗室建設與管理、計算機機房和多媒體教室的維護與管理。

教師發展中心成立于2013年3月25日，為學院直屬機構，是面向全院教師的服務導向型組織，與組織人事處合署辦公。中心由“教師發展咨詢委員會”和“業務部門”兩部分組成，下設教師培訓與發展部、教師能力提升部、教學資源保障部、教學質量評估部及教學專題研討部。中心堅持“尊重、服務、支持、發展”的工作理念，致力于教師教學能力和科研能力提升，服務區域社會發展。